FASES O ETAPAS DE EJECUCIÓN (6)

 

A) Antes de  iniciar  con  las  "seis fases  de ejecución" de un evento profesional,   primero  se debe  tener completamente definido la razón de ser del evento y la justificación del mismo, esta es la primera  condición  que debe  tenerse en cuenta a la hora de acordar su  realización;  Y  aunque  a  primera  vista  pareciera fácil  decidir  sobre  la conveniencia de la ejecución, en la práctica no resulta tan sencillo, lo que ayuda a explicar el porqué de tantos fracasos.

 

B) De igual manera, antes del inicio de las mencionadas etapas, se debe tener definido que persona, equipo o proveedor se va a responsabilizar en el diseño, planificación, organización, montaje,  producción y post-producción del evento, por ejemplo:

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Alternativas:

> Como equipo: Una de las direcciones o departamentos de la institución o empresa: Gerencia de marketing, comunicación social, relaciones públicas o equivalente, etc.

> Como ejecutivo: Uno de los ejecutivos de la organización, director, asesor, asistente, secretaria ejecutiva, de la presidencia, gerencia, dirección, etc.

> Contratar a una empresa especializada en la organización profesional de eventos o ingeniería de eventos.

> Contratar los servicios profesionales de un director y/o productor profesional de eventos.

> Contratar la asesoría o consultoría de una persona o empresa especializada en eventos.

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SEIS FASES DE CONSTRUCCIÓN DE UN EVENTO

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1. Diseño

​2. Planificación

3. Organización

4. Montaje

5. Producción

6. Post-Producción